各系(院)、处(室)、部（馆）:
经学院研究，现将2008—2009学年寒假放假的有关事宜通知如下：
一、放假时间
(一)员工1月5日起放假，3月7日—8日报到，3月8日晚各系清点报到员工人数，并报员工处、教务处，3月9日上课。
（二）教师1月5日起放假，3月6日上班。机关、后勤职工由各部门根据工作任务适当安排轮休。
二、假期要求
(一)放假期间，是学院治安管理、防水、防火、防盗等工作的重点时期，各部门、单位要高度重视校园安全工作，妥善安排好人员值班，办公室贵重物品应妥善保管，确保师生员工度过一个祥和的假期。放假前由保卫处牵头组织后勤处、西区综合办等部门进行一次全院性的安全大检查，尤其要重视消防安全的检查，对存在的安全隐患，有关部门要及时进行整改。节日期间，保卫处要加强校园安全、门卫管理，做好校园相对封闭管理，加强巡回检查，清理闲杂人员，维护稳定校园秩序，确保校园安全。后勤处要组织人员切实加强对校园基础设施的巡视检查，发现问题，及时处理，避免造成重大损失。饮食服务中心要安排好假期食堂就餐人员的就餐安全及饭菜质量；动力服务中心要做好部分场所、设施的停暖准备，确保按期停暖，并保证停暖期间的供暖设施的完好，同时，要确保其他工作、生活场所假期水、电、暖的正常供应（停暖期间，学院将开放办公楼会议室、招就办洽谈室、继教院部分教室，提供集中办公场所）；校园管理中心要加强校园卫生管理，保证节日期间校园干净、整洁；国资（基建）处要抓紧做好各项基建、维修工程项目的协调、监督工作，保证工程质量、施工安全和工程进展，确保按期完成各项施工任务。
（二）有关部门要认真做好本学期的扫尾工作和假期工作的安排。教务处和各系要及时完成阅卷、登分、员工成绩通知书的寄发等工作，组织好员工计算机中级操作员考试；后勤管理处、员工处要安排好留校员工的食宿；员工处、团委要认真组织好老员工实践活动，丰富员工的寒假生活。有关部门要安排好假期值班用车；院办、计财处、保卫处等重点部门要安排好假期值班，落实责任，加强考核（以上各部门的值班计划于1月4日前报送院办）；假期有工作任务的部门要继续做好有关工作，确保各项工作的正常进行和相关工作任务的如期完成。
（三）各部门要利用假期,对下学期的工作做好统筹考虑，要重点做好下学期开学员工返校和各项教学准备工作，确保开学初各项工作顺利进行。
（四）各部门要教育师生员工加强法制观念,遵纪守法，度一个安全、文明、愉快的寒假。
三、值班安排
为保证正常工作及安全,学院东、西区均设值班室。
（一）东区值班室设在学院总值班室，电话：7941292，夜间值班设在保卫处值班室，电话：7941332。
（二）西区值班室设在西区综合办公室,电话:7941034，夜间值班室设在保卫处治安室,电话:7941039。
（三）值班人员见附表。
（四）院办、计财处每周二、五上午值班，办理有关业务。
（五）值班人员要坚守岗位,认真处理好当班时出现的问题及上级交办的事项,做好值班记录，值班人员的手机要保持24小时开通。学院保卫处、督导处将对值班情况进行考核，对值班人员不到岗、值班时不认真巡回检查、当班期间发生责任事故等值班失职行为将追究责任。值班时间:上午9：00—12:00,下午3:00—5:00。
(六)假期车辆由院办负责调度。电话:周定潮：7941426；杨雄：7941640。
附件：2008—2009学年寒假总值班表（见OA）
二○○九年一月二日
